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      服務向導
       
      注意事項

      中國國際時裝周組委會(以下简称組委會)为确保中國國際時裝周(以下简称时装周)专场发布及其它专项活动圆满顺利的举行,请各发布单位务必在发布活动组织实施过程中特别注意并遵守以下提示事项:

      一、安全事項
          1、安全保證:发布单位应重视大型活动的安全防范工作,须委派专人负责本单位发布活动的现场安全工作,提高参与人员的安全防范意识。并在发布活动前向时装周組委會签署《安全保证书》,并特别注意:
          (1)严禁向来宾发放易燃、易爆等存在严重安全隐患的妨害公共安全的物品;
          (2)严禁在发布过程中使用冷烟火、彩炮、彩带等装置或其他未经安全检验的大型道具。
          2、安全协调:遵照北京市公安局关于举办大型活动的有关要求,为确保各项发布活动安全顺利,时装周期间,組委會每天分别于751D?PARK和北京饭店召集由公安局、保卫部、舞美公司、发布单位和組委會场管部等相关各方负责人参加的“安全协调会”,请各发布单位现场负责人在各自专场发布活动前一天务必按通知要求准时到指定地点参加会议。

      二、舞美制作
          1、舞美設計:發布單位策劃舞美設計方案時應充分考慮時裝周整體日程安排及所選發布場地和發布時間的具體情況,根據自身有效的改台時間進行舞美方案的創意策劃,以確保舞美方案順利實施且不影響其他品牌發布。
          2、方案實施:
          (1)发布单位务必在时装周开幕前不少于10个工作日与舞美公司确认舞美实施方案,以确保舞美制作周期所需必要的准备时间。
          (2)发布单位在舞美方案确定后,应与舞美公司签署书面合同,以保护双方的权益。
          3、材料选择:發布單位在落實舞美制作方案時,建議使用安全阻燃、無毒環保的綠色裝飾裝修材料,以維護公共安全以及自身和邀請來賓的健康需要。

      三、門票證件
          1、入场券:
          (1)官方場地发布单位的入场券由組委會统一设计印制。该入场券经北京市有关大型活动管理部门备案,是时装周官方場地发布活动的唯一有效入场凭证,发布单位自行印制派发的请柬不能作为门票使用。发布单位于时装周开幕前7-10天委派专人到組委會办公室签领(发布单位需事先与組委會确认所需入场券数量)。
          (2)自选场地发布单位的入场券由发布单位自行设计印制。发布单位须遵照《梅赛德斯-奔驰中國國際時裝周标识使用规定》在入场券或请柬上体现时装周官方标识并经时装周組委會确认后方可印制派发。
          2、工作证:
          (1)官方場地发布单位的现场工作人员由組委會统一配发工作证件,每家发布单位配发10-15个工作证件,证件须专人使用并粘贴本人照片方为有效。
          (2)自选场地发布单位的相关证件由发布单位自行安排,发布单位应确保活动现场规范、有序、安全。

      四、現場要求
          1、广告形象:
      組委會在各官方发布场地正门前指定位置为发布单位提供一处固定活动宣传广告位,发布单位可根据自身需要设计使用。发布单位不可擅自在发布场地内外非指定区域以及消防通道和观众出入口摆放包括但不限于展板、展架、易拉宝等装饰物,若在发布大厅外增加形象宣传设施,须提前向組委會说明并提交设计方案,经准许后方可实施。
          2、嘉宾接待:發布單位應提前做好現場VIP席的嘉賓名簽安排,請務必安排工作人員負責留位區的維護並安排好嘉賓接待和座位引導等工作。
          3、现场餐饮:现场演职人员用餐请尽量购买非流食、无汤水的简易快餐,在組委會指定区域就餐并集中处理垃圾,任何食品饮料、瓶装水等不得带入发布现场。

       

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